Jak działa monitoring flot samochodowych?

Co to jest monitoring flot samochodowych?

Monitoring flot samochodowych to system teleinformatyczny, który może się składać m.in. z kamer umożliwiających obserwację trasy oraz wnętrza kabiny pojazdu, aparatów rejestrujących parametry pracy silnika i czujników kontrolujących temperaturę towaru. Ważnym elementem są trackery GPS umożliwiające określenie bieżącej pozycji auta.

Monitoring flot samochodowych umożliwia zbieranie danych i zarządzanie zasobami należącymi do przedsiębiorstwa np. samochodami ciężarowymi, dostawczymi, osobowymi oraz przyczepami. Monitoring GPS umożliwia monitorowanie tego, w jakim miejscu znajduje się pojazd i jego kierowca.

Jakie nowoczesne technologie są wykorzystywane do monitorowania floty samochodowej?

Współczesne systemy telematyki bazują na innowacyjnych rozwiązaniach technologicznych. Monitoring oferuje rozwiązania oparte na IoT (Internet of Things) i przetwarzaniu danych w chmurze, co daje szerokie możliwości w zakresie bieżącego kontrolowania floty, a także analizy wybranych zdarzeń.

Osoby zajmujące się zarządzaniem flotą mogą na bieżąco obserwować wszystkie zebrane parametry na panelu kontrolnym. Możliwe jest także wygenerowanie raportów podsumowujących funkcjonowanie flot,y czy jednego wybranego pojazdu.

Ważnym elementem monitoringu w czasie rzeczywistym jest możliwość wysyłania powiadomień kierowcy. Osoba prowadząca pojazd może być poinformowana o tym, że jest nagrywana lub że styl jej jazdy wymaga korekty, gdyż system odnotował np. zbyt gwałtowne przyspieszanie i hamowanie.

Dlaczego warto skorzystać z monitoringu floty samochodowej?

Monitoring samochodów pozwala właścicielowi floty na stałe kontrolowanie położenia i stanu pojazdów. Przedsiębiorcy wskazują również na korzyści związane z oszczędnością paliwa oraz bezpieczeństwem kierowców. Monitoring floty pozwala na zmniejszenie zużycia paliwa nawet o 7%, natomiast koszty utrzymania pojazdów mogą spaść aż o 47%.

Dane dotyczące oszczędności paliwa potwierdza również Intelligent Transportation Society of America. Według badań tego towarzystwa, na podstawie danych telematycznych kierowca może zredukować zużycie paliwa nawet o 10-20%. Dane te pozwalają na stwierdzenie, że liczba firm korzystających z monitoringu floty aut będzie rosnąć.

Monitoring floty samochodowej umożliwia zachowanie zgodności z czasami przerw, zapewnienie przestrzegania ograniczeń prędkości i przestrzeganie norm czasu pracy.

Jak wybrać monitoring floty samochodowej?

Wybranie dobrego systemu monitoringu floty samochodowej ma ogromne znaczenie, ponieważ wpływa na efektywne zarządzanie flotą samochodów. Decydując się na konkretny monitoring GPS, powinieneś kierować się kilkoma kryteriami.

Aplikacja mobilna

Coraz więcej rozwiązań jest opartych na chmurze. Aplikacje mobilne umożliwiają korzystanie z wielu różnych funkcji np. pomagają w wyznaczaniu tras i nawigowaniu w czasie zbliżonym do rzeczywistego np. system GPS może dawać wskazówki dotyczące dojazdu i informować o zmianach w harmonogramie.

Obsługa klienta

Podczas wybierania monitoringu floty samochodowej, zwróć uwagę na jakość obsługi klienta. Mimo że możesz samodzielnie zainstalować aplikację i nią zarządzać, to

w trakcie jej działania mogą pojawić się błędy, które muszą zostać natychmiast poprawione.

System alertów

Monitoring floty samochodowej powinien umożliwiać konfigurowanie alertów za pośrednictwem wiadomości tekstowej (SMS) lub e-mail o statusie pojazdu.

Integracje

Szczególnie ważnym dodatkiem może okazać się dla Ciebie możliwość integrowania monitoringu GPS z innymi programami. Dzięki tej funkcji możesz otrzymać informację o tankowaniu samochodu lub uzyskać dane o przebiegu.

Określ swoje potrzeby

Zanim zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, określ swoje potrzeby, odpowiedz sobie na pytanie, czego chcesz.

Zastanów się nad tym czy:

• Poszukujesz rozwiązania, które ma zabezpieczyć flotę przed kradzieżą;
• Zamierzasz kontrolować wykorzystanie samochodów do celów prywatnych;
• Zależy Ci na optymalizowaniu kosztów i spalania;
• Zamierzasz nadzorować realizację dostaw i wizyt;

Sprawdź opinie o systemie monitoringu flot samochodowych

Jeśli pomimo powyższych wskazówek nadal nie wiesz, na który system monitoringu flot samochodowych warto się zdecydować, sprawdź opinie na ich temat w Internecie.

Dzięki nim dowiesz się, co sądzą o wybranych urządzeniach ich dotychczasowi użytkownicy.

W jakich celach przedsiębiorcy mogą wykorzystywać monitoring flot samochodowych?

Monitoring flot samochodowych może być wykorzystywany celach, takich jak:

• Optymalizacja tras - dzięki dokładnemu śledzeniu lokalizacji pojazdów, monitoring flot samochodowych pozwala na optymalizację tras, wybieranie najkrótszych czy najbardziej efektywnych dróg, unikanie korków czy opóźnień
• Zarządzanie czasem pracy kierowców - monitoring floty umożliwia monitorowanie czasu pracy kierowców, co jest istotne w kontekście przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy i odpoczynku kierowców. Można w ten sposób kontrolować czas prowadzenia pojazdów, przerw oraz innych aspektów związanych z czasem pracy kierowców.
• Kontrola zużycia paliwa - dzięki monitoringowi flot samochodowych można kontrolować zużycie paliwa przez poszczególne pojazdy, co pozwala na identyfikowanie nieefektywnych nawyków jazdy, nielegalnego tankowania czy innych nieprawidłowości związanych z zużyciem paliwa. Dzięki temu można podejmować działania w celu zoptymalizowania zużycia paliwa i obniżenia kosztów operacyjnych.
• Pogotowie drogowe i zarządzanie awariami - monitoring floty sprzyja szybkiej identyfikacji awarii lub problemów z pojazdami, takich jak uszkodzenia mechaniczne czy problemy z elektroniką. Można w ten sposób szybko reagować na awarie, wysyłając pomoc drogową na miejsce zdarzenia, co przyczynia się do minimalizacji strat czasowych i finansowych.
• Bezpieczeństwo kierowców i pojazdów - jedną z korzyści jest także monitorowanie zachowań kierowców, takich jak przekraczanie prędkości, ostre hamowanie, gwałtowne skręty czy inne niebezpieczne manewry. Dzięki temu można podejmować działania w celu poprawy bezpieczeństwa kierowców i pojazdów, takie jak szkolenia z zakresu bezpiecznej jazdy czy nagradzanie kierowców za odpowiednie zachowania.
• Zabezpieczenie przed kradzieżą - monitoring floty samochodowej umożliwia śledzenie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu można szybko odnaleźć skradziony pojazd.

Nowoczesny monitoring flot pojazdów pozwala łączyć nagrania wideo z tradycyjną telematyką. Prowadzony jest  z wykorzystaniem wielu urządzeń dostarczających informacji w postaci audiowizualnej, a także na temat danych technicznych pojazdu.