Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do firmy?

Czym jest urządzenie wielofunkcyjne?

Wielofunkcyjne urządzenie zawiera:

• drukarkę
• skaner
• ksero

Decydując się na takie rozwiązanie, nie będziesz musiał kupować każdego urządzenia oddzielnie, a zaoszczędzisz sporo miejsca. Takie urządzenie jest uniwersalne,

dlatego jest nazywane również kombajnem. Nie wszystkie sprzęty są takie same dlatego, jeśli zamierzasz wybrać dla siebie urządzenie wielofunkcyjne, powinieneś zastanowić się nad tym, jakie masz potrzeby.

Na co warto zwrócić uwagę, wybierając drukarkę wielofunkcyjną?

Pierwszym kryterium, który powinieneś wziąć pod uwagę jest ustalenie tego, co chcesz drukować na drukarce?

Urządzenie wielofunkcyjne do wydruków kolorowych i czarno-białych

Zastanów się nad tym, czy chcesz drukować druki kolorowe, czy czarno-białe? Jeśli rzadko drukujesz lub kserujesz, wybierz urządzenie wielofunkcyjne laserowe mono. Jeśli poszukujesz sprzętu, na którym chcesz drukować zdjęcia dobrej jakości, zdecyduj się na urządzenie atramentowe drukujące w kolorze z systemem stałego napełniania tuszem.

Dodatkowo sprawdź, czy model drukuje do krawędzi stron, czy też pozostawia marginesy.

Istotne jest również to, jakiego rodzaju papier dana drukarka może obsługiwać. Jeśli zależy Ci na wysokiej jakości wydrukach, warto bowiem zainwestować w nieco grubszy i lepszej jakości papier - błyszczący lub matowy papier foto.

Szybkość drukowania urządzenia wielofunkcyjnego

Kolejnym kryterium, który powinieneś wziąć pod uwagę, jest szybkość drukowania. W zależności od modelu i typu urządzenia różnice mogą być znaczne. Jeśli zależy Ci na czasie, możesz wybrać model, który będzie drukował dwustronnie. Najlepiej zdecyduj się na model, który zawiera podajnik, a mechanizm sam obraca strony.

Głośność pracy urządzenia

Kolejną kwestią, na którą powinieneś zwrócić uwagę jest głośność pracy urządzenia. Nie wszystkie urządzenia pracują cicho, dlatego wybierając je, zwróć uwagę na hałas jakie dane urządzenie będzie powodował.

Dodatkowe opcje urządzenia wielofunkcyjnego

Wielu użytkowników wybiera drukarki z możliwością drukowania WIFI. Łączenie się z urządzeniem jest możliwe na dwa sposoby: bezprzewodowo z routerem, nadając mu adres IP lub bezprzewodowo za pośrednictwem komputera, smartfona albo innego urządzenia mobilnego. To bardzo wygodne rozwiązanie w szczególności dla osób, które nie mają zbyt wiele miejsca na ustawienie drukarki oraz skanera i ksera.

Czy drukarka laserowa czy atramentowa będzie lepsza do biura?

Wybór między drukarką laserową a atramentową zależy od potrzeb i preferencji Twojego biura. Jeśli zależy Ci na szybkości, wydajności i druku tekstowego, drukarka laserowa może być lepszym wyborem. Jeśli natomiast potrzebujesz drukować materiały kolorowe, grafiki lub zdjęcia, drukarka atramentowa może będzie bardziej odpowiednia. Przed dokonaniem wyboru warto dokładnie przeanalizować swoje potrzeby drukarskie i porównać dostępne modele obu typów drukarek.

Gdzie najlepiej kupić urządzenie wielofunkcyjne: stacjonarnie czy przez Internet?

Urządzenie wielofunkcyjne warto kupić stacjonarnie w sklepie. Podczas oglądania sprzętu, możesz dotknąć go na wystawie sklepowej, zobaczyć jego wielkość i wygląd. Na tym jednak zazwyczaj kończą się zalety stacjonarnych zakupów.

Kupowanie online wypada znacznie lepiej pod względem finansowym - sprzęt oferowany przez osoby, które nie muszą płacić marży za wynajem powierzchni sklepowej jest zazwyczaj tańszy. Na korzyść przemawia również prawo konsumenckie, pozwalające na rezygnację z umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od daty zakupu i to bez podania przyczyny.

Określ swoje potrzeby

Przed zakupem urządzenia wielofunkcyjnego zastanów się, do czego będzie Ci ono potrzebne. Czy będziesz drukować, kopiować, skanować czy faksować? Jakie są Twoje oczekiwania co do jakości wydruków, szybkości druku czy funkcji skanowania? Określenie swoich potrzeb pomoże Ci wybrać urządzenie, które najlepiej spełni Twoje wymagania.

Oszacuj kwotę, jaką chcesz wydać

Cena jest również ważnym czynnikiem przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego. Określ swój budżet i zwróć uwagę na ceny różnych modeli. Pamiętaj, że oprócz samej ceny urządzenia, konieczne może być uwzględnienie kosztów eksploatacyjnych, takich jak tusze czy tonery, które mogą wpłynąć na długoterminowy koszt użytkowania urządzenia.

Sprawdź opinie i recenzje

Jeśli jesteś zainteresowany jednym z urządzeń, sprawdź opinie innych użytkowników oraz oceny produktów dostępne w Internecie. Możesz przeczytać recenzje na stronach internetowych, forach dyskusyjnych lub portalach społecznościowych, aby poznać doświadczenia innych użytkowników z danym modelem urządzenia.